個人情報の取り扱い

ご覧のホームページ「シンワウェブミックス」の運営会社である伸和総業株式会社(以下「当社」といいます)は、当ホームページ(以下「当HP」)をご利用になる方(以下「利用者」)のプライバシーを尊重します。利用者の個人情報を取得させていただく場合は、適正な手段でこれを行い、利用者の個人情報(以下の定義に従います)の管理に細心の注意を払い、これを適正に取り扱います。

個人情報の定義

個人情報とは、利用者個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日、住所、電話番号、電子メールアドレス等、その他の記述等により利用者個人を識別することができるものをいいます。また、その情報のみでは識別できない場合でも、他の情報と容易に照合することができ、それにより結果的に利用者個人を識別することができるものも個人情報に含まれます。

個人情報取扱いの基本方針

当社は、利用者の個人情報に関して、個人情報保護に関する法令その他の規範を遵守し、以下で述べる方針に従い適正に取り扱うように努めます。

  1. 当社の商品またはサービスを提供するための業務上の連絡、当社からのレポート・ニュース・アンケート(一部広告を含む)の配信、問い合わせに対する回答、特定の利用目的の達成に必要な範囲を超えた、個人情報の目的外利用はいたしません。ただし、第三者に法令により正当な理由で開示を求められた場合はこの限りではありません。
  2. 当社は、個人の尊厳を重んじ、個人情報に関する法令および国が定める指針、その他の規範等、社会秩序を遵守し、社内の規程類に沿って当社保有の個人情報の保護に努めます。
  3. 当社は、個人情報を取扱う個人情報保護管理責任者を定め、適切な管理を行い、個人情報の漏洩や滅失、毀損のリスクを認識し、かつ、防止のための合理的な安全対策を実施し是正します。また、利用目的の達成に必要な範囲内において、当社保有の個人情報を正確かつ最新の内容に保つように努めます。
  4. 当社は、個人情報保護のための社内体制を整え、これを適切に運用します。また、適切な体制を維持するために、経営環境、情報技術動向などから運用システムを継続的に改善していきます。
  5. 当社は、下記窓口を個人情報に関する苦情や相談等の対応窓口として設置いたします。

個人情報お客さま対応窓口

利用者の個人情報は、以下の者が責任をもって管理することとします。

伸和総業株式会社

個人情報保護責任者 中出正広

TEL:03-3268-8505

メールアドレス toiawase@shinwa-webmix.com

個人情報の安全管理

当社は、個人情報への不当なアクセスまたは個人情報の紛失、破壊、改竄、漏洩などの危険に対して、技術面および組織面において必要な安全対策を継続的に行うよう努めていきます。また、当社は個人情報の保護に関する法令、業界規範・慣習、社内規程および公序良俗を遵守し、適切な安全管理策を施し、個人情報の保護に努めます。さらに、従業員に対しても個人情報の適切な取扱い等についての教育を行い、その保護に万全を期するよう努めます。

個人情報の変更等

当社は、取得した個人情報を所定の方法に従っていつでも変更、追加、削除することができます。

個人情報の第三者への開示

当社は、利用者の個人情報について、利用者本人の同意を得ずに第三者に開示することは原則いたしません。ただし、以下の場合は関係法令に反しない範囲で、利用者の同意なく利用者の個人情報を開示することがあります。

  1. 利用者が第三者に不利益を及ぼすと当社が判断した場合。
  2. 人の生命、身体または財産の保護のために必要がある場合で、かつ、利用者本人の同意を得ることが困難である場合。
  3. 公衆衛生の向上、または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合で、かつ、利用者本人の同意を得ることが困難である場合。
  4. 国の機関もしくは地方公共団体、またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに協力する必要がある場合で、かつ、利用者本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合。
  5. 裁判所、検察庁、警察、弁護士会、消費者センター、またはこれらに準ずる権限を有する機関から、個人情報についての開示を求められた場合。
  6. 利用者本人から第三者への開示、または提供を求められた場合。
  7. 法令により開示または提供が許容されている場合。
  8. その他、利用者へ満足いくサービスを提供するために必要であると当社が合理的に判断した場合。
  9. 当社が、利用者の個人情報を統計的なデータとして処理し、利用者個人を識別できない状態に加工した場合。

第三者の範囲

以下の場合に個人情報の提供を受ける者は、第三者に該当しないこととします。

  1. 利用者のサービス利用目的の達成に必要な範囲内において、当社が機密保持契約を締結し適切な監督を行う業務委託先に個人情報の全部または一部を提供する場合。
  2. 当社の合併、またはその他の事由による事業の承継に伴って個人情報が提供される場合。

個人情報の開示等のお問い合わせと手続

利用者が、利用者本人の個人情報に関して開示、訂正、追加、削除等を希望される場合は、「個人情報お客さま対応窓口」までご連絡お願いいたします。なお、お問い合わせの際、利用者本人であるか確認させていただきますので、あらかじめご了承ください(法令上認められる場合はこの限りではありません)。

免責

以下の場合、第三者による個人情報の取得に関し、当社は一切の責任を負いません。

  1. 利用者自らが当HPの機能、または別の手段を用いて特定の企業に個人情報を明らかにする場合。
  2. 当HPからリンクされる外部サイトにおいて、利用者自らが個人情報を提供し、また、それが利用された場合。リンク先の個人情報保護につきましては、当該リンク先におけるプライバシーポリシー等を利用者の皆様ご自身でご確認いただきますようお願いします.

外部委託

当社は、個人情報の全部または一部を、利用者の同意を得た上で外部に委託する場合があります。当社が委託を行う場合には、充分な個人情報保護水準を確保していることを条件として委託先を選定し、機密保持に関する契約を結んだ上で行います。また、当該委託先における管理については、必要かつ適切な監督を行います。

統計情報等の利用

当社は、利用者の個人情報をもとに、個人を特定できないように加工した統計データを作成し、かつ、何ら制約なく利用することができることとします。なお、この場合の著作権は当社に帰属することとします。

Cookie(クッキー)

Cookie(クッキー)は、利用者が当HPを快適にご利用できるようにするため、当HPのWEBサーバが利用者のブラウザに送信する情報です。当社では、当HPの利用者に対しCookieを使用する場合があります。なお、利用者がCookieの受け取りを拒否するよう設定する場合、当HPが提供するサービスの全部または一部をご利用できなくなる場合がありますのでご了承ください。

個人情報の取り扱いの変更

当社は、この「個人情報の取り扱い」を継続的に見直し、または法令の変更等に伴い、その改善に努めます。その際、利用者に予告なく変更することがあります。

 

平成21年7月1日制定

伸和総業株式会社

代表取締役  渡辺アイ子